Головна => Статьи => Автоматизация учёта на торговом предприятии
Середа, 20 квітня 2011, 10:06

Автоматизация учёта на торговом предприятии

Написав  Юрий Алексеевич
Оцінити
(1 голос)

Наши бухгалтерские программы помогут Вам организовать автоматизацию учёта по последнему слову техники. Конфигурация «Торговля» легко автоматизирует бизнес-процессы в торговых сетях, в которых магазины (торговые точки) отдалены друг от друга или даже находятся в разных городах.

Рис. - Схема автоматизации учёта на торговом предприятии

 

Мы предлагаем два варианта автоматизации учёта на торговом предприятии:
1. Организацией связи между рабочими станциями и главным компьютером (сервером) по локальной сети. В таком случае автоматизируется работа одного магазина, с созданием на нём сервера программы и рабочих станций ( АРМов продавцов, а также возможно - АРМ кладовщика).
Программа «Дельфин» в автоматическом режиме обменивается информацией с центральным компьютером/сервером (back office). Все данные хранятся на центральном компьютере.. Таким образом обеспечивается консолидация всей информации по магазинам на центральном компьютере и гибкая работа с динамически изменяющейся базой данных товаров.
2. Организацией связи между рабочими станциями и главным компьютером (сервером) через удалённый доступ сети Интернет (изображено на рисунке). В данном случае производится установка системы, объединяющей несколько удалённых друг от друга магазинов с главным компьютером, который может находится в одном из магазинов или даже у вас дома. Все данные хранятся на центральном компьютере, там же производятся все программные расчёты.

Информационная система легко поддаётся администрированию, возможно добавление пользователей программы. Непосредственно на сервере администратор регистрирует пользователя и предоставляет ему права доступа.
С помощью программы производится формирование этикеток-ценников. Эксплуатация конфигурации «Торговля» не требует специальных знаний и легко может производиться владельцем магазина.
Конфигурация программы даёт возможность устанавливать розничные цены в каждом отдельном магазине. Есть возможность предоставления таких прав администратору магазина (торговой точки).

Для организации системы Вам может понадобиться следующее оборудование, как показано на рисунке выше.
1. Рабочая станция: компьютер (возможно ноутбук или нетбук). На рабочую станцию устанавливается программа и подключаются дополнительные устройства.
2. Сканер штрих-кодов: считывает штрих-коды при реализации, списании или возврате, формировании прихода, а также при передаче на другой объект вашего предприятия. Также с помощью сканера вводится штрих-код чеков (если имеет место возврат товара) и штрих кодов дисконтных карт, если вы используете последние.
3. Принтер чеков: печатает чеки при реализации товаров/услуг. При выдаче чеков обеспечивается лучший контроль за работой вашего торгового персонала,  облегчается учёт предоставляемых скидок и в целом повышается уровень вашего магазина в глазах покупателя. Также с помощью чеков, напечатанных на таких принтерах, можно проводить возврат товаров. Чек сканируется и программа автоматически определит номенклатуру товаров, проданных данному покупателю.
4. Принтер этикеток: производит распечатку этикеток на оприходованный товар. Для товаров, которые не имеют штрих-кода при занесении в программу формируется уникальный штрих-код, и производится печать этикеток по этому коду. Принтер этикеток печатает на специально само-клеящейся бумаге, что позволит легко закрепить этикетку на вашем товаре.
5. Офисный принтер: используется для для печати формата А4. С его помощью программа производит печать накладных, кассовых ордеров, платёжных поручений, прайс листов, разнообразных отчётов. Если у вас нет принтера этикеток, их печать можно проводить и на обычном принтере.
6. Терминал сбора данных: используется при проведении инвентаризации без связи с компьютером. Данное устройство поможет провести учёт товара в наличии на складе или магазине. Устройство даёт возможность проводить сканирование товаров на любом удалении от компьютера. По окончании инвентаризации данные передаются на компьютер, где происходит корректировка склада по результатам проверки.

Подведём итог: автоматизация учёта проводится как в отдельном магазине, так и в целом по торговой сети. Программа выполняет поддержку любого торгового оборудования: принтер чеков, терминал сбора данных, сканер штрих-кодов, ридер магнитной карты, принтер этикеток. Программа автоматизирует регистрацию следующих операций:

  • приход товаров от поставщика;
  • перемещение товаров между объектами торговой сети;
  • реализация товаров и услуг клиентам;
  • возврат товаров;
  • инвентаризация;
  • формирование приходных и расходных кассовых ордеров;
  • печать чеков и формирование отчета по продажам;
  • автоматическое использование и учёт системы скидок на Вашем предприятии.
Змінено Субота, 18 жовтня 2014, 14:35